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Azeta Servicios
Soluciones documentales
AZetaServicios es una empresa dedicada a la alta tecnología en procesos, tendencias e innovación, desarrollando de la mejor manera distintas soluciones por medio del mundo virtual, para la seguridad de nuestros clientes.
QUIENES SOMOS
AZetaServicios es una empresa dedicada a la alta tecnología en procesos, tendencias e innovación, desarrollando de la mejor manera distintas soluciones por medio del mundo virtual, para la seguridad de nuestros clientes.
AZetaServicios te ayuda a agilizar el flujo de trabajo, pensando también en tu comodidad y generando conciencia a nivel mundial sobre la protección del ambiente, recopilando información para archivarla virtualmente, contribuyendo a la
desaparición del uso de papel a nivel empresarial. Facilitamos y cuidamos el manejo y conservación de su información interna.
MISIÓN
Entregar acceso virtual, a la información impresa que posean nuestros clientes en sus procesos, reduciendo tiempos de consulta, trámites y espacio de almacenamiento de dicha información.
VISIÓN
Brindar a las organizaciones cada día, las mejores alternativas de optimización en sus procesos documentales.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Un sistema de Gestión Documental es la manera más fácil, rápida y confiable que existe para organizar y salvaguardar grandes o pequeñas cantidades de documentos importantes, esta clase de sistemas, son usados con el fin de organizar de manera conveniente los fondos documentales que se van acumulando con el pasar del tiempo.
Actualmente la gestión documental digital es considerada uno de los avances más grandes en el área archivística de las empresas, contribuyendo con la economía, racionalización y cuidado del medio ambiente, mediante la disminución de uso de papel.
Teniendo esto cuenta, hemos creado AZetaServicios, una empresa que está a la vanguardia en cuanto a tecnología, procesos y tendencias de mercado sobre gestión documental, todo con el fin de poder ofrecer mejores posibilidades en el manejo y cuidado integral de la información de nuestros clientes.
Infórmate
Ahorra espacio, tiempo y papel
POR QUE DIGITALIZAR?
1. Ahorro de espacio: Todo documento físico requiere espacio que puede ser usado para fines más útiles dentro de tu empresa.
2. Protección y custodia: Toda la documentación importante de tu empresa estará protegida contra daños o perdida todo el tiempo gracias a nuestro servicio de digitalización y custodia redundante.
INMATERIALIZACIÓN DIGITAL
Cada uno de sus documentos será convertido en un archivo digital que podrá ser almacenado, consultado, e incluso firmados por medios digitales para que tengan plena autenticidad legal.
Cuando inmaterializas tus archivos estas ganando en todo momento, ganas espacio, economizas papel e insumos de impresión física, agilizas la consulta y tramite de documentación empresarial.
DIGITALIZACION COMPLETA
Nuestro equipo de especialistas en gestión documental digitalizada está en la capacidad de gestionar cualquier tipo de documentos y convertirlos en archivos digitales fáciles de almacenar y gestionar.
No lo pienses más, la digitalización documental ha llegado para quedarse, consulta a uno de nuestros asesores ahora mismo y entérate de muchas ventajas sobre la gestión documental.
Servicios al estilo Azeta
Lo que ofrecemos
DIGITALIZACIÓN
Es un proceso que permite pasar la información de un soporte físico a un soporte digital generando para la empresa la ventaja de aportar una respuesta más rápida a los clientes o generar informes más completos.Es un proceso que permite pasar la información de un soporte físico a un soporte digital generando para la empresa la ventaja de aportar una respuesta más rápida a los clientes o generar informes más completos.Es un proceso que permite pasar la información de un soporte físico a un soporte digital generando para la empresa la ventaja de aportar una respuesta más rápida a los clientes o generar informes más completos.
ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE ARCHIVOS
Este servicio nos permite administrar la documentación de los clientes ya sea física o en medios magnéticos, dentro de este servicio se ofrece la consulta, préstamo, levantamiento de inventario y conservación de los documentos.
ELABORACIÓN DE HERRAMIENTAS ARCHIVÍSTICAS E INVENTARIO DOCUMENTAL
Tablas de retención documental (TRD)
Tablas de valoración documental (TVD)
Cuadros de clasificación documental (CCD)
CAPACITACIONES EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Ofrecemos formación a la medida para la gestión de capacidades básicas en gestión documental y sistemas de información.